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Assistente de BackOffice e Gestão de Produção

Publicado 10-03-2025

Ultra Controlo

Lisboa Lisboa (Administração / Secretariado)


És organizado, atento ao detalhe e gostas de apoiar na gestão de processos? Esta oportunidade é para ti!

Somos uma empresa líder na fabricação de centrais de gases medicinais, com presença internacional e um forte compromisso com a qualidade e inovação. Procuramos um Assistente de BackOffice e Gestão de Produção para dar suporte a diferentes departamentos, com especial foco no apoio ao Director de Produção, garantindo a organização e fluidez dos processos administrativos e operacionais.

O que vais fazer?

Apoiar na organização e gestão de documentação técnica e administrativa.
Auxiliar no controlo e acompanhamento de ordens de fabrico, produção e logística.
Gerir e actualizar registos de produção, relatórios e outros documentos necessários.
Dar suporte na comunicação entre os diferentes departamentos, garantindo a fluidez dos processos.
Acompanhar e organizar pedidos de compra, orçamentos e stocks.
Apoiar na preparação de dossiers técnicos e certificação de produtos.
Garantir o cumprimento dos procedimentos e normas aplicáveis, como ISO 13485 e ISO 7396-1.

O que esperamos de ti?

Experiência em funções administrativas, apoio à produção ou BackOffice (preferencial).
Boa capacidade de organização e gestão de tarefas.
Conhecimento de ferramentas de escritório (Excel, Word, ERP – preferencial).
Atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.
Facilidade de comunicação e espírito de equipa.
Proatividade na resolução de problemas e melhoria de processos.

O que oferecemos?

Integração numa empresa em crescimento, com impacto no sector da saúde.
Formação e oportunidade de desenvolvimento profissional.
Trabalho dinâmico, com contacto directo com diferentes departamentos.
Equipa motivada e ambiente colaborativo.

Vem fazer parte da nossa equipa e ajuda-nos a garantir a eficiência e organização dos processos de produção!